AVG & PRIVACY POLICY
AVG & Privacy policy
1 – Privacy Bij Avers respecteren wij uw privacy. Wij doen er daarom alles aan om de persoonlijke informatie die u ons geeft, vertrouwelijk en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming te behandelen. In deze Privacyverklaring vertellen wij hoe we omgaan met uw gegevens of de eventuele informatie die u met ons deelt. In het kort: uw persoonsgegevens Deze gegevens gebruiken wij alleen voor het doel waarvoor u ze ons geeft en bewaren wij op een veilige manier. Wij geven u informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden en delen op geen enkele wijze uw informatie met derden buiten de partijen die in deze Privacyverklaring worden beschreven. Door uw gegevens aan ons te verstrekken, gaat u er mee akkoord dat wij u gegevens gebruiken zoals het in deze Privacyverklaring beschreven staat. 2 – De persoonsgegevens die wij verzamelen en het waarom Wij verwerken alleen gegevens die uzelf verstrekt. Die gegevens gebruiken wij om u zo goed mogelijk te kunnen helpen. Wij krijgen deze gegevens op twee verschillende manieren: Gegevens die uzelf rechtstreeks aan ons geeft Als u één van onze diensten aanschaft, hebben wij naast uw voor- en achternaam en uw e-mailadres ook uw postadres en uw eventuele BTWnummer nodig om de factuur op te stellen. Uw telefoonnummer kan nodig zijn om persoonlijk contact te hebben over het leveren van onze dienst (Grondslag: uitvoering van een overeenkomst) Gegevens die u automatisch doorgeeft door onze website te bezoeken Op het moment dat uw onze site bezoekt, geeft uw computer, tablet, smartphone of ander apparaat dat u gebruikt, informatie door. Dit zijn gegevens zoals uw IP-adres, de internetbrowser die u gebruikt en uw besturingssysteem. Deze gegevens zijn geanonimiseerd en daardoor niet te herleiden tot persoonlijke gegevens (Grondslag: gerechtvaardigd belang).
3 – Gevolgen van het niet verstrekken van uw persoonsgegevens Zonder ons de minimaal benodigde persoonsgegevens te verschaffen, kunnen wij u niet altijd de door u gevraagde informatie of diensten leveren. Voor het leveren van onze diensten, kunnen wij zonder uw gegevens niet tot een overeenkomst komen. 4 – Hoe lang Avers Interior uw persoonsgegevens bewaard Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het goed kunnen afronden van de doelen waarvoor u ons uw gegevens hebt verstrekt. Uitzondering op deze regel zijn de wettelijke regelingen die ons verplichten uw persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: Het leggen van contact of het aanvragen van informatie: Uw voor- en achternaam en uw e-mailadres bewaren wij 2 jaar na ons laatste contact voor het nasturen van informatie en eventueel verder overleg. De aanschaf van één van onze diensten: de factuur met uw voor- en achternaam, uw e-mailadres, uw postadres en uw eventuele BTWnummer bewaren wij 5 jaar in verband met de belastingwetgeving. De gegevens die wij nodig hebben om u de dienst te kunnen verlenen, bewaren wij 2 jaar in ons archief. Indien er foto’s zijn gemaakt van het project zullen deze 1 jaar bewaard worden. Als u toestemming verleent deze foto’s te mogen gebruiken voor onze doeleinde zoals; op social media en op onze website dan worden deze foto’s 7 jaar bewaard. 5 – Derde partijen die persoonsgegevens verwerken Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij zullen deze uitsluitend verstrekken als dat nodig is onze afspraak met uw na te komen, onze overeenkomst met u uit te voeren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Onze site wordt gehost door hostnet.nl. Met de bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Zij mogen de gegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken. De derde partijen waarmee wij samenwerken bevinden zich binnen Europa of nemen passende maatregelen om de gegevens te beschermen volgens de AVG.
6 – Uw persoonsgegevens inzien, aanpassen en verwijderen U hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben in te zien, aan te passen of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens en het recht om u eventuele toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken. Ten slotte heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen. Stuur een e-mail naar Info@avers-interior.nl als u de persoonsgegevens die wij van u hebben wil inzien, aanpassen of verwijderen. Dit mailadres kunt u ook gebruiken als u toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens wilt intrekken, gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar of uw gegevens wilt overdragen aan een andere organisatie. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het bericht mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart om uw privacy te beschermen. Wij proberen vervolgens zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee weken, te reageren. Als wij vanwege wettelijke verplichtingen uw gegevens moeten bewaren, kunnen wij geen gehoor geven aan uw verzoek. 7 – Klachten Mocht u een klacht hebben over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken, laat het ons dan per mail weten via Info@avers-interior.nl. Mochten wij er samen toch niet uitkomen, dan heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 8 – Het beveiligen van uw persoonsgegevens Avers Interior neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Daarom nemen wij passende maatregelen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en te beschermen. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via inf@avers-interior.nl. 9 – Wijzigingen in onze Privacyverklaring Veranderingen binnen Avers Interior en ontwikkelingen met betrekking tot de Privacy verordening AVG kunnen leiden tot wijzigingen in onze Privacyverklaring. De laatste, up-to-date versie vind u terug op onze site. Heeft u nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op! Avers-interior.nl wordt beheerd door Anouk Stevers – Info@avers-interior.nl – +31625073331 – Verrijn Stuartlaan 50, 2288EP Rijswijk, Nederland.